PRODOTTI

ANAGRAFICA CLIENTE ANIMALE

• Gestione dati anagrafici clienti e dei loro animali.

• Gestione libretto vaccinazioni, stampa lettere di richiamo al cliente e stampa ricette.

• Stampa certificati predefiniti e modificabili dall'utente (es. Certificato antirabbica, buona salute, vaccinazioni etc.).

• N° microchip presente su tutte le schede cliniche ed inseribile come campo merge nei certificati.

• Stampa della ricetta ministeriale in triplice o quadruplice copia.

• Stampa lettere ai clienti (con testi predefiniti e modificabili dall’utente).

• Stampa Mailing personalizzato.

• Ricerche multiple, incrociate e facilitate: le ricerche e le query sono possibili senza limitazioni per ogni campo dei vari database.

• Scheda animale riepilogativa con l’informazione delle visite effettuate, delle vaccinazioni e stampa di un libretto sanitario ripiegabile da consegnare al cliente.

• Stampa riepilogativa della scheda cliente.

• gestione delle scadenze vaccinali con la possibilità di ricercare i richiami di vaccinazione non effettuati, la possibilità di inviare le lettere di richiamo anche per e-mail o via SMS

• (vedi le "Ulteriori funzioni innovative), la possibilità di inserimento del richiamo vaccinale con un semplice click del mouse.

GESTIONE CARTELLE CLINICHE

• Esame Obb. Generale e gestione degenze

• Visita dermatologica

• Visita Oftalmologica

• Visita Ortopedica

• Visita Neurologica

• Visita Odontoiatrica (completamente rinnovata)

• Esame Ecografico

• Chirurgia

• Richiesta Analisi ed Esami di laboratorio, Citologia, Istologia etc. (nuova versione)

• Esame articolazione anca

• Esame Radiografico

• Esame di zoppia per Equini

• Esame Cardiologico

• Scheda Anestesiologica

• Possibilità di memorizzare le cartelle cliniche in formato Acrobat PDF*, in modo da poterle trasmettere direttamente via e-mail, esattamente come le si vede in stampa.

  Possibilità di interfacciamento con apparecchiature (ecografi, endoscopi, fotocamere digitali, scanners etc) per la memorizzazione di immagini e filmati nel data base delle cartelle cliniche.

GESTIONE DELLO STUDIO E CONTABILITA'

• Stampa preventivi al cliente (con testi predefiniti e modificabili).

• Gestione fatturazione, entrate, uscite, scorporo Iva-Enpav, ritenute acconto, prima nota automatica e scadenzari pagamenti.

• PIANO DEI CONTI che rende il controllo di gestione più efficiente e preciso, con la possibilità di controllare i costi ed i ricavi in maniera più accurata e dettagliata.

• PROSPETTO FINANZIARIO RIEPILOGATIVO che consente la visualizzazione e la stampa di un riepilogo finanziario entrate-uscite (sia per Mastri che dettagliato per Sottoconti) per il controllo dell’andamento aziendale.

• Calcolo, gestione e stampa della Notula (o avviso di fattura).

• Trasformazione automatica della Notula in fattura al momento del pagamento della prestazione.

• Possibilità di variare le aliquote in fattura direttamente sulla fattura stessa all'emissione.

• Stampa e ristampa fatture sia in A4 che in A5 con tasto diretto.

• Ricerca e stampa statistiche di fatturato divise per tipo di prestazione per studi di settore.

• Gestione di più sedi (multifatturazione) prevista in tutte le versioni.

Nuove funzioni facilitate di inserimento e di ricerca delle spese in prima nota e nelle uscite con avviso dei pagamenti in scadenza.

• Stampa bollati (Cronologico, Registro Fatture, Registro Uscite, Liquidazione IVA) sia in formato A4 che in 11".

• Gestione e ricerca delle fatture non pagate, con evidenziazione del non pagato in rosso e controllo della movimentazione in prima nota quando pagato.

• Registro separato di carico e scarico stupefacenti.

• Gestione studio e personalizzazione della struttura interna, inserimento professionisti interni ed esterni,

• definizione specie animali trattati, razze, tariffario, testi preventivi, testi certificati, valori laboratorio, vaccini utilizzati, fornitori e voci spesa.

• Prontuario Farmaci e Vaccini.Gestione carico e scarico farmaci e stampa registro magazzino.

• Gestione vaccinazioni e stampa mod. 12. Nuovo modello 12 anche per grandi animali.

• Registro di carico e scarico differenziato per grandi e piccoli animali.

CALENDARIO AGENDA

(PLUS, XT)

• Gestione completa di una Agenda appuntamenti, collegata alla lista Clienti.

• Possibilità di inserire, modificare, stampare e spostare automaticamente appuntamenti.

• Calendario automatico grafico e funzioni semplici per la stampa dell'agenda giornaliera, anche divisa per ogni veterinario curante, e settimanale con la scelta se includere o meno la domenica.

• Appuntamenti per ogni cliente visibili anche direttamente dalla scheda cliente.

• Ricerche e le stampe per le note del giorno.

• Ogni funzione è guidata da tasti di navigazione ed è presente un help on-line nella scheda calendario.

LETTERE MERGE

Gestione lettere richiamo e testo certificati con testi definibili dall'utente e con i campi del database clienti, animali e vaccinazioni selezionabili ed inseribili all'interno dei testi. Questa funzione consente di prepararsi i testi delle lettere richiamo in base alle proprie esigenze e di assegnare un testo lettera diverso per ogni vaccinazione a seconda dell'animale o del tipo di vaccinazione. Sono presenti inoltre funzioni avanzate nella ricerca dei richiami vaccinazioni. Le funzioni di inserimento di campi nei testi sono possibili analogamente anche nella zona dei certificati.

ULTERIORI FUNZIONI INNOVATIVE

(PLUS, XT)

• Possibilità di invio automatico di comunicazioni per e-mail*(lettere, certificati, ricette, lettere richiamo).

• Possibilita di invio di SMS* (messaggini a cellulari) per l’avvisio delle scadenze vaccinali o per comunicazioni varie con il cliente.

In particolare: Nuova gestione delle lettere richiamo - l’utente avrà la possiblità di scegliere se inviare o meno al cliente una lettera, una e-mail o un SMS per l’avviso di scadenza vaccinale. Tale funzione rende più efficiente oltre che più economica la comunicazione periodica delle scadenze.

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La funzione di invio SMS è inoltre presente anche in altre zone del programma qualora si voglia brevemente informare il cliente per comunicazioni urgenti.

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*Per l'uso dei servizi di e-mail e SMS sono necessari alcuni requisiti hardware e software:

• possedere un modem (è indifferente se interno, esterno, analogico, isdn o adsl)

• disporre di un account internet (collegamento internet) attivo

• disporre di un account di posta elettronica (indirizzo di posta elettronica) attivo

• avere installato e configurato il software per la gestione della posta elettronica Microsoft Outlook (una qualunque versione: si tratta di un software gratuito).

ATTIVAZIONE SMS

L’utente avrà la possibilità, per effettuare l’invio di SMS, di acquistare Packages di SMS prepagati presso la Tele.Ma.Co., tali importi sono fatturabili e detraibili al 100%.
Gli SMS prepagati un costo di € 0,160 + iva cadauno.
Gli SMS sono inviabili verso qualsiasi gestore di Telefonia mobile sul territorio Italiano*.
Il costo dell’SMS è addebitato a consegna del messaggio avvenuta: messaggi non pervenuti non saranno addebitati.
Il servizio da noi fornito si appoggia al maggiore gestore Italiano ufficiale di invio SMS ed è assolutamente affidabile. Abbiamo volutamente scartato quei servizi che sono presenti su Internet effettuati da gestori esteri che non consentono nè la visibilità nè la affidabilità del messaggio inviato.
*Per informazioni circa l'invio di SMS verso gestori di telefonia mobile esteri si prega di contattare direttamente la Tele.Ma.Co.